Luxury DMC

Qualitats per ser un bon organitzador d’esdeveniments

És cert que el món dels esdeveniments ha canviat enormement en els últims anys, especialment a mesura que les noves tecnologies avancen per millorar les coses. Diferents tipus de programari d’esdeveniments ajuden a que l’esdeveniment funcioni sense problemes. No obstant, això no disminueix la importància de certes qualitats amb les que neixen alguns organitazadors d’esdeveniments. Són aquestes qualitats les que distingeixen a un excel·lent organitzador d’esdeveniments d’un bo. Si tens aquestes qualitats, pots dir que has nascut per a això.

1. Grans habilitats interpersonals
Un organitzador esdeveniments ha de treballar amb un equip i altres persones per garantir que l’esdeveniment sigui un èxit. Això vol dir que el gerent ha de tenir la capacitat de parlar i escoltar sense cap problema. És important comprendre el que el client necessita i després trobar la manera de satisfer aquestes necessitats o proposar diferents opcions.

Desenvolupar habilitats interpersonals és una necessitat, però algunes persones ja neixen amb aquestes habilitats. Aquestes persones poden portar el seu equip amb facilitat o comunicar-se de manera efectiva i són aquestes persones les que sovint són excel·lents organitzadors d’esdeveniments.

2. Flexibilitat
Res es soluciona quan s’organitzen esdeveniments. Tot està en un estat de canvi i les coses poden canviar en un obrir i tancar d’ulls. Per tant, un organitzador d’esdeveniments ha de ser flexible per adaptar-se a aquests canvis amb calma i treballar en conseqüència. Has d’estar preparat per enfrontar qualsevol tipus de situació i poder pensar amb els peus a terra. Si sempre has estat flexible pel que fa a la feina, llavors ets un bon perfil per convertir-te en un bon organitzador d’esdeveniments.

3. Enèrgic
Els esdeveniments són extremadament exigents i si vols aconseguir l’èxit has d’estar ple d’energia i passió. T’encanta bregar amb cada desafiament amb entusiasme i passió? Si és així, has nascut per a això sense cap dubte!

4. Creatiu i innovador

Has de fer les coses de manera diferent. Això requereix innovació i creativitat. Si ets aquest tipus de persona que sempre pensa més enllà, aleshores estàs destinat a tenir èxit. Això significa que els problemes i desafiaments no són un problema per a tu, ja que tens una capacitat innata per resoldre’ls de forma creativa.

5. Bon ull per al detall
Són les coses petites les que importen. Sempre aprofundeixes en les coses i mires els detalls i tractes de fer les coses bé? Llavors tens el que es necessita per ser un organitzador d’esdeveniments, ja que el teu agut sentit de l’observació evitarà que les coses petites explotin i esdevinguin grans problemes. L’atenció al detall et permet assegurar-te que tot estigui organitzat i llest per a l’esdeveniment.

6. Bones habilitats de gestió del temps
Les teves habilitats per realitzar múltiples tasques són una indicació que pots ser excel·lent. Tens la capacitat de prioritzar les coses a la feina i això et permet ser més productiu i aconseguir més en un període de temps limitat.

7. Apassionat i entusiasta
Aquesta és una qualitat inherent i les persones sovint neixen amb aquesta qualitat. Només llavors pots sobresortir de la resta de la gent. Com un exitós organitzador d’esdeveniments, has de tenir passió, això és el que et permet ser productiu i superar els obstacles que enfronta qualsevol organitzador esdeveniments.

8. Habilitats de Lideratge
Els líders neixen, no es fan. Aquest és una vella dita, i també es pot aplicar per als organitzadors d’esdeveniments. Les teves extraordinàries habilitats de lideratge t’ajudaran a guiar al teu equip cap a l’objectiu final. Un líder motiva i empatitza, no imposa.

9. Habilitats d’organització Superior
Tot en un esdeveniment ha d’estar “coreografiat” a la perfecció, perquè cada pas de l’esdeveniment transcorri sense problemes. No obstant això, les habilitats d’organització es poden aprendre, encara que dominar-les a la perfecció és difícil si no neixes amb elles.

10. Dominar la tecnologia
La gestió d’esdeveniments ha canviat enormement amb la disponibilitat de la tecnologia, de manera que has d’estar ben acostumat al seu ús. Això t’ajudarà a fer les coses més ràpid i també seràs més eficient i productiu. Avui dia, els organitzadors d’esdeveniments tenen accés a una àmplia gama de programari de gestió d’esdeveniments, com el programari de venda d’entrades per a esdeveniments, programari de gestió de llocs i més, els quals faciliten la nostra feina.

Llavors, ets un bon organitzador d’esdeveniments?