Izinto Events Gala

Els 3 principals pilars d’un esdeveniment corporatiu d’èxit

Organitzar un esdeveniment corporatiu no és tasca fàcil. Es requereixen coneixements de protocol, capacitats organitzatives, bona gestió del pressupost, una cartera de proveïdors important i estar atent a les noves tecnologies i les últimes tendències. Per tot això és molt recomanable contractar experts professionals en l’organització d’esdeveniments. En Izinto Events estarem encantats de poder ajudar-te amb aquesta tasca; de moment i mentre et decideixes contactar amb nosaltres, anem a orientar-te i proporcionar-te els 3 principals pilars d’un esdeveniment corporatiu d’èxit..

 

Els 3 principals pilars d’un esdeveniment corporatiu són:

  • Espai,
  • Música y
  • Gastronomia

 

Comencem doncs amb el desenvolupament de cada un dels elements.

 

L’espai

L’espai que ha d’explicar “Com és la nostra marca”: quin son els valors, a quin públic objectiu va a dirigit, quina és la tendència estètica, si es tracta d’un producte de luxe, o és més esportiu… On anem a celebrar el nostre esdeveniment i com ho farem? Doncs amb la seva ubicació: si està a la platja, al centre de la ciutat, en unes vinyes … Amb el seu aspecte y i acabats arquitectònics: pot ser un lloc clàssic i elegant, una sala d’art, un palau de congressos, un auditori, un vaixell…

A l’hora de triar un bon espai és molt important tenir en compte les nostres necessitats tecnològiques i la funció dels assistents a l’esdeveniment. Així com l’accessibilitat a l’espai per a persones amb mobilitat reduïda i la xarxa de transport públic per arribar-hi.

 

La música

La música, com l’espai, serà la que transmiteixi aquests valors de marca dels que ja hem parlat abans. Descuidar-la pot arruïnar literalment l’esdeveniment ja que això influeix en l’estat d’ànim dels assistents, i per tant, en la percepció d’aquest com una experiència.

Hi ha molts gèneres de música; l’ideal és deixar-se aconsellar pels professionals per aconseguir transmetre la sensació adequada. Podem decidir-nos per un DJ o optar per la música en directe. Des de Izinto Events et recomanem aquesta última opció, ja que dota amb caràcter l’esdeveniment i maximitza l’experiència del convidat, afavorint fins i tot la seva interacció amb els músics.

Cuida molt la nitidesa del so. Des de tots els angles de l’espai escollit per celebrar l’esdeveniment hem d’escoltar la música més clara possible. No hi ha res més incòmode i distret que no escoltar música sinó soroll.

El volum de la mateixa ha de ser l’adequat per a cada moment. Més baix per acompanyar una vetllada o presentació i més alt per captar l’atenció o donar èmfasi a moments concrets de l’esdeveniment.

Tenir en compte els drets d’autor és imprescindible per ètica i per evitar problemes amb possibles inspeccions de la SGAE.

 

La gastronomia

Un senyal d’identitat. Una proposta gastronòmica millorarà la percepció de l’experiència viscuda en l’esdeveniment. Els “Food Designers” cada vegada són més habituals a l’hora de dissenyar una proposta de menú que encaixi amb aquesta imatge de marca que volem potenciar i que estem parlant durant tot el post.

La decoració i ambientació dels càterings ha estat una força increïble en els últims temps. Ja no només és important la qualitat i emplatat dels productes, la seva posada en escena s’ha convertit en un reclam visual indispensable per a un esdeveniment amb ànima.

 

Tenir cura dels detalls és vital perquè un esdeveniment resulti ser un esdeveniment d’èxit que sigui recordat i dongui que parlar durant molt de temps.

En Izinto Events t’ho posem molt fàcil. Et convidem a un cafè i xerrem.