Conferencia

Elements bàsics per tenir èxit en un esdeveniment corporatiu

Quina és l’estructura bàsica per a un esdeveniment exitós?

Què has de tenir en compte abans d’organitzar un esdeveniment per evitar errors de principiant?

L’èxit requereix més que una simple execució. Els organitzadors d’esdeveniments estan extremadament preparats per enfrontar tots els desafiaments que inevitablement sorgiran durant el procés de planificació de l’esdeveniment. És molt fàcil pensar en una tàctica i oblidar que sense una estratègia les coses inevitablement sortiran malament. Els següents 10 consells et donaran una idea dels elements bàsics que necessites tenir en consideració per a un esdeveniment reeixit.

10. Establir objectius. Per saber si vas realitzar els moviments correctes, heu de tenir uns objectius SMART; específics, mesurables, assolible, realista i acotat en el temps. Això et permetrà saber durant l’esdeveniment el que és important, i un cop finalitzat l’esdeveniment podràs mesurar la seva efectivitat.

9. Tria l’equip correcte. Dues persones que contribueixen i escolten als altres solen ser suficients per a una conferència de 600 delegats. Busca a aquestes dues persones.

8. Fes el teu màrqueting. Ja sabem que les 4p ‘s són un vell concepte … es clar. ¿Però almenys estàs al tant de quins són els quatre pilars del teu esdeveniment?

7. Pensa més enllà. Si ets un organitzador d’esdeveniments i no tens aquesta capacitat, comença a entendre els beneficis de fer la planificació de cada esdeveniment.

6. Pensa en el teu target. Per què la majoria d’assistents en una conferència s’acaben sentint avorrits? Analitza i entén al teu públic objectiu, descriu-los i llavors parla amb ells.

5. Fes una bona promoció. Tot està llest: taules, cadires, micròfons, etc… però més de la meitat dels assistents que esperaves no han vingut. Això podria passar si no informes i persuadeixes al teu audiència sobre el per què aquest esdeveniment és rellevant per a ells.

4. Coneix a les parts interessades. Qui es beneficiarà del teu esdeveniment? Qui jutjarà les teves decisions? Qui estarà insatisfet si no compleixes amb les expectatives?

3. Dona prioritat als Stakeholders. Qui dels anteriors tindrà més influència en els teus objectius?

2. Mesurar l’èxit. El servei és una cosa intangible, però això no vol dir que no es pot mesurar. Troba noves formes de mesurar la satisfacció. La satisfacció significa retenció, la retenció pot convertir-se en una targeta de visita massiva per al teu proper client.

1. Controla tot el què està passant. Saps el que està succeint en l’àrea de recepció de la teva reunió mentre les persones surten de la sala de conferències principal? Està a punt el bufet? El personal auxiliar pot guiar la multitud? Saben on han de portar? Fes-te aquestes preguntes i troba les respostes per no fallar.

Si vols sortir exitós en el teu proper esdeveniment només has de contactar-nos i et guiarem … http://www.izintoevents.com/ca/contacte/